契約書管理の自動化で法務部門の生産性とリスク管理を大幅向上
■契約情報の台帳化・期限管理が自動化され、手作業が激減 主要項目が一覧で即座に整理され、Excelファイルでそのまま管理可能 ■契約終了日・法務条件の“見える化”でリスク管理が徹底 期限切れ・条件漏れなどの見落としリスクが大幅に減少 ■契約書管理業務の負担が大きく軽減 ミス防止・生産性アップ・他部門との連携もしやすくなった
ドキュメントフォース株式会社
「AIで、人間をアップデート」をミッションに掲げ、日本語のみでルーティン業務を自動化できるAIサービス「ドキュメントフォース」を運営している会社です。プログラミング知識は不要で、日本語でのノーコード設定が可能なため、ITリテラシーに関わらず誰でも簡単にAIを導入・活用でき、社員が本質業務に集中できる価値を提供します。
日本語のみでルーティン業務を自動化できるAIサービス「ドキュメントフォース」を提供しています。上記サービスは、PDF・Excel・Word・PowerPoint・画像・URLなど様々な形式のファイルをアップロードするだけで、AIが高精度OCRと解析を行い、データを抽出、自動で台帳化や資料作成を行うサービスです。具体的には以下になります。 ・非定型の申込書や請求書、アンケート書類の内容を自社システムに自動連携 ・非定型のスキルシートや履歴書を自社のフォーマットに変換 ・名刺や申込書類画像をアップロードしたら、NDAや契約書を自動生成 ・音声の議事録(テキスト)や、URL(サイト取得)を入れたらその会社に提案書を自動作成 上記サービスによって、従来の汎用AI(ChatGPTなど)が抱える「毎回プロンプトを書く手間」や「情報源の不明瞭さ」 「会社の情報が学習されるリスク」といった課題を解決します。また、手作業によるデータ転記及び入力・非定型フォーマット書類の処理・集計及び分析の困難さといったルーティン業務の課題も解消することができます。
売上高
-
資本金
5,300万円
設立年
2024年
郵便番号
〒105-6234
住所
東京都
港区愛宕2丁目5番1号 愛宕グリーンヒルズMORIタワー34F
最寄駅
神谷町/御成門駅
BPO/ IT・Webサービス/ コンサルティング・調査/ 士業/ 不動産・建築
■契約情報の台帳化・期限管理が自動化され、手作業が激減 主要項目が一覧で即座に整理され、Excelファイルでそのまま管理可能 ■契約終了日・法務条件の“見える化”でリスク管理が徹底 期限切れ・条件漏れなどの見落としリスクが大幅に減少 ■契約書管理業務の負担が大きく軽減 ミス防止・生産性アップ・他部門との連携もしやすくなった
■物件概要書作成工数を55%カット 業務の省力化・効率化で提案までの時間が短縮 ■資料精査やチェックの時間を大幅短縮 担当者がより重要な「分析・提案」に集中できる環境に ■スピーディーな提案で成約率アップ、現場の業務負担を解消 属人化・ヒューマンエラーのリスクも低減
■帳票の一元管理・検索・共有が“自動化&標準化” 担当不在時もすぐに他の社員が対応でき、業務継続性が向上 ■管理部の業務負荷・属人化リスクが大幅減少 手作業・個別管理から脱却し、業務効率化・ヒューマンエラー防止を実現 ■AI活用による管理部門のスキルアップ&DX部門化 管理部がデジタル運用に習熟し、組織のDX推進力が強化
■約50種類の管理資料・契約書・議事録を自動で作成できるようになり、事務作業を大幅削減 書類作成・チェック・管理の全工程を効率化し、担当者の生産性が向上 ■提出書類の自動化・標準化により、金融機関・役所対応もスムーズに 記載漏れや様式ミスのリスクを減らし、提出業務のスピードと正確性を両立 ■資料管理・書類追加も簡単に拡張できる運用体制を実現 書類の種類追加やカスタマイズもスムーズに対応
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