企業が就職セミナーを開催するには？目的・成功のコツ・委託先選びまで徹底解説

就活の際に、まず大学生は有名企業や興味のある企業を中心にアプローチする傾向にあります。そのため、ニッチな企業や中小企業は、大学生に認知されないこともゼロではないのです。

合同セミナーのように多くの企業が集まるイベントに参加すれば、学生や求職者に注目してもらうチャンスを獲得できます。また、学生に興味をもってもらい直接アプローチできることから、採用に繋がる可能性も十分あります。頻繁に就職セミナーに参加していると学生に認知され、次第に認知度も上がっていくでしょう。

就職セミナーは参加した学生と直接話せる機会で、優秀な学生との早期接点を持つ場として有効です。一般的な採用ステップの場合、書類選考後に面接で会うまでは話す機会がありません。その点、就職セミナーを活用すれば大学3年生の3月という早い時期に接点を持てるので、今後の人事やチーム分けにおいて役立ちます。

最初に、ターゲット学生を設定してください。新入社員として入社後のポジションに限らず、以下の点も踏まえてターゲットを決めましょう。

• 理系・文系

• 地域

• 志向性

• 性格

• 入社の条件

なお、就職セミナーは企業の認知度を上げるという目的もありますが、採用も見据えて実施することが大切なため、入社してほしい人に向けて開催しましょう。

次に、開催形式を選定します。就職セミナーの開催形式は、大きく分けて「対面」と「オンライン」があり、それぞれにメリット・デメリットがあるので事前に把握しておきましょう。対面とオンラインの特徴を、以下表にまとめています。

対面形式は企業の担当者と学生が直接話すので、人柄や熱意をリアルに感じられる点がメリットです。参加するまでのコストや労力がかかる分、企業への関心の高い学生が集まりやすいと言えるでしょう。

一方、オンライン形式はスマホやパソコンがあれば、どこに住んでいる人でも手軽に参加できます。開催地として多い東京や大阪から遠いエリアに住んでおり、なかなか就職セミナーに参加できない学生にとっては嬉しいシステムです。

しかし、手軽に参加できるが故に、簡単に当日キャンセルが起きやすい点がデメリットです。また、対面に比べてコミュニケーションが疎かになりやすいため、質問しやすい空気を作ったり、カメラオンでの参加を促したりするなど、学生の印象に残りやすいよう工夫しましょう。

就職セミナーは学生にとって魅力的なシナリオがポイントとなるため、効果的なコンテンツ構成と登壇者を選定しましょう。なお、コンテンツ構成は以下の要素を踏まえて検討してください。

• 会社の概要

• ビジョン

• 経営理念

• 会社の強み

• 社員の声

• 働く魅力・風土

文字だけで表すのではなく、イメージ図や画像を使って視覚的にわかりやすい構成にすることが大切です。イメージとしては、プレゼンテーション資料のように魅力的な構成にしましょう。

そして、就職セミナーで誰が登壇するかも重要です。役職者だけでなく学生にとって身近な人も登壇し、企業のイメージが浮かぶようにしてください。各登壇者には、以下の特徴があります。

• 社長：創業者やトップの話ができる

• 事業部長：事業の内容や特徴を伝えられる

• 人事担当：採用における重要なポイントを話せる

• 先輩社員：会社の魅力や将来像を伝えられる

• 新入社員：求職者目線で企業や就活を伝えられる

就活生に対して何を伝えたいかを決め、適切に選定しましょう。

就職セミナーは当日までにできる限り多くの学生に知らせる必要があるため、学生集客を選定して参加を促しましょう。なお、主な手段として以下が挙げられます。

• 大学キャリアセンターとの連携

• 企業サイトでの告知

• 就活サイトやエージェントでの告知

• SNSでの告知

• イベントでの告知

自社で対応する場合、自社サイトやSNSの活用がおすすめです。ただし、認知度が低かったりフォロワーが少なかったりする場合は、大学キャリアセンターや就活サイトと連携しましょう。

そして、集客手段を決めると同時にスケジュール管理も行い、いつまでに何件の予約が必要か目標を定めて、予定どおりに進んでいるか常にチェックしてください。

就職セミナーで会社概要を話すだけでは魅力は伝わらないため、学生が共感しやすい企業紹介や職種説明といったシナリオ構成を重視しましょう。例えば、以下のようなストーリーは学生に共感されやすい傾向にあります。

• 社長の創業期の苦労

• 社員の1日のスケジュール

• 新入社員の入社理由や採用されるための工夫

• 先輩社員のやりがい

就職セミナーでは選考や採用をベースにして話すと入社をイメージできるため、話を聞きやすくなります。

就職セミナーが終わったら、当日または翌日までにお礼メールや職場見学会の案内などを送り、次のステップへ進めましょう。

なお、就職セミナーでは参加者へアンケートを実施し、企業に興味がある人を管理することが大切です。アンケートによるデータ収集と傾向分析の体制を整え、学生へ効果的にアプローチしましょう

就職セミナーを外注するメリットとして、主に以下があります。

• 社内リソースを節約でき、コア業務に集中できる

• プロのスキルでクオリティの高いイベントを実現できる

• 集客や広報を含めて依頼でき、効果的なブランディングができる

就職セミナーは当日だけでなく、集客やコンテンツ制作など多くの準備が必要です。そのため、ノウハウがないまま準備を進めると、効果的でないイベントになりかねません。その点、外注することで準備を一任できるうえ、ハイクオリティな就職セミナーの実現が期待できます。

外注先を選ぶ際は、以下をチェックしましょう。

• 自社の意図に沿った依頼が可能か

• 企業のリソースを節約できるか

• コミュニケーションをとりやすいか

• コストが適切か

• 就職セミナーの実績があるか

就職セミナーの依頼内容はさまざまなため、イベントの規模や依頼したい範囲などを踏まえて、意図に沿った依頼が可能か確認してください。

他にも、スムーズに進めてくれるか、不明点を相談できるかなども、外注先を選ぶ際のチェックポイントになります。

就職セミナーの外注には、主に以下のデメリットがあります。

• コストがかかる

• 自社の意図からずれてターゲットから外れた内容になる

• 自社にノウハウが蓄積されない

外注は多くのタスクを一任できますが、すべてを任せていると多額のコストがかかりかねないため、コストと照らし合わせて依頼範囲を慎重に計画しましょう。

また、外注先に企業の意図が伝わっていないと、ターゲットに見合っていないイベントになる可能性が懸念されます。イメージのズレが生じないよう、丸投げするのではなく意図をきちんと伝えることが大切です。

そして、任せきりでは今後の就職セミナーにおけるノウハウが蓄積されないというデメリットにも繋がります。

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