2025.09.08
オフィス移転を成功させたい人は必見です。この記事では、オフィス移転の目的や必要な準備、費用相場について解説します。オフィス移転は企業にとってコストやモチベーションアップ、ブランディングなどに大きな影響があるため、成長するうえで欠かせません。おすすめ業者や無料相談サービスも紹介するので、ぜひチェックしてください。
目次
最初に、オフィス移転の基本について解説します。オフィス移転には、以下の目的・意義・事情があります。基本情報を押さえたうえで、効果的なオフィス移転を実施しましょう。
オフィス移転はただの引っ越しに留まらず、主に以下の目的があります。
コスト削減
人員増加への対応
生産性アップ
ブランディング
オフィスはエリアや面積によって賃料が大きく異なるため、安いエリアや狭いオフィスに移転することでコストを削減できます。
また、人員が増えて現在のオフィスが狭い場合、広いところに移転してレイアウトやスペースの数を変えることで、生産性アップが期待できるでしょう。
例えば、リフレッシュスペースや個人の作業スペースなどがあると、スタッフ間のコミュニケーションアップに繋がります。移転によって「働きやすい」「丸の内や六本木などの人気のエリアにオフィスがある」というブランディングに繋がり、移転先の住所が価値となります。
オフィスを構えるエリアとして、東京や大阪などの主要都市は人気があります。なお、主要都市が人気の理由は以下の通りです。
取引先や他企業に行き来しやすい
人口が多い
アクセスが良い
人材を確保しやすい
エリアとしてブランドがある
主要都市は多くの人や企業が密集しており、取引先と行き来しやすい、人材を確保しやすいなどのメリットがあります。また、交通の便がよく、従業員の通勤や生活が便利という点もメリットと言えるでしょう。
一方、東京や大阪などの主要都市へのオフィス移転には、以下のような課題もあります。
賃料が高い
都心の生活が苦手なスタッフもいる
現在、地方にオフィスがある場合は都心部への移転において、コストや従業員のメンタルなどを考慮しなければなりません。賃料は毎月発生するので、収支を考えたうえで検討しましょう。
オフィス移転は大掛かりなイベントなので、しっかりとした準備と計画立案が必要です。ここでは、オフィス移転に必要な準備と計画立案について解説します。
オフィス移転は8ヶ月～1年くらいの長期的なイベントと言われており、各種手続きやアクションが必要になるので、事前に把握しておきましょう。なお、スケジュールの立て方とチェックリストは以下の通りです。
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スケジュール |
チェックリスト |
|---|---|
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移転6ヶ月前 |
・オフィス移転のスケジュールを立てる ・プロジェクトメンバーを集める ・新オフィスの課題を明確にする ・現オフィスの解約予約をする ・移転業者を決める ・コストを洗い出す |
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4ヶ月前 |
・新オフィスの商業登記や営業許可などの手続きをする |
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3ヶ月前 |
・新オフィスのレイアウトや内装を決める ・必要な備品や機器を手配する ・業者と打ち合わせを開始する ・工事業者を決める |
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1ヶ月前 |
・スタッフと取引先へ移転を通知する ・サイトや書類の住所を変更する ・各種書類を用意する |
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当日 |
・搬出・搬入に立ち会う ・現オフィスの原状復帰を確認する ・サイトに移転完了についてお知らせする |
|
移転後 |
・口座やクレジットカード情報を変更する ・関係省庁に届け出を提出する |
移転先のオフィスの条件やレイアウト方針を明確にしましょう。選定基準は以下の通りです。
コンセプトに見合っているか
人数やブランディングに沿ったエリアか
電話やLANなど必要なものが揃っているか
オープン型でコミュニケーションを取りやすいか
リフレッシュルームや個人スペースなどを用意できるか
実際に、デスクやミーティングスペースなどを書き出してレイアウトを可視化できるようにしましょう。
オフィス移転の際は、不要物と新しく必要になる設備の洗い出しが大切です。なお、不要物として以下が挙げられます。
書類
パソコン・機器
デスクなどの家具
什器
書類やパソコンは情報漏洩防止の観点から、プライバシーに配慮して廃棄しなければなりません。また、機器や家具は産業廃棄物処理の法律に則り、適切な業者への依頼が必要です。新しく必要になる設備には以下が挙げられます。
家具・OA機器
電話回線・LAN
文房具などの備品
新オフィスに移転してからスムーズに稼働できるよう、必要なものは事前に揃えておきましょう。
オフィス移転にはさまざまなコストがかかります。ここでは、オフィス移転の費用相場と内訳を解説します。
オフィス移転にかかる費用は、移転先のエリアや規模によってさまざまです。費用内訳として、以下が挙げられます。
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内訳 |
費用 |
備考 |
|---|---|---|
|
新オフィスの不動産に関する費用 |
敷金：家賃6ヶ月分程度 礼金：家賃1～2ヶ月分 仲介手数料：家賃1ヶ月分 火災保険料：2～3万円ほど 前家賃：家賃1～2ヶ月分 保証委託金：賃料1ヶ月分 |
|
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新オフィスの内装工事 |
1坪5～20万円程度 |
レイアウトによってさらに費用発生の可能性あり |
|
什器購入費用 |
1人分5～30万円ほど |
デスクや椅子、ワゴンなど |
|
ネットワーク環境 |
1坪あたり5～15万円ほど |
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|
原状回復費用 |
1坪6～12万円程度 |
|
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引越し費用 |
人員1名につき2～5万円ほど |
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不用品廃棄費用 |
2トン車1台につき7～8万円 4トン車1台につき12～15万円 |
オフィス移転に関する費用は、事前に計画を立てなければ高額になってしまうため、必要な見積もりを出して最低限のコストに抑えましょう。
ただし、引っ越し費用を抑えようと社員が作業した結果、ビルを破損させるなどの事態になるとかえって費用が高くなるリスクもあるので注意が必要です。
オフィス移転は業者への依頼が一般的です。オフィス移転業者を選ぶ際は、以下3つのポイントに着目してください。
オフィス移転業者は業者によって以下のように専門性が異なるので、ニーズに合うところを選ぶことが大切です。
オフィス移転をトータルでサポートする
引っ越し作業のみ引き受ける
内装工事を専門に行う
家具のコーディングのみ行う
また、実績のチェックも欠かせません。オフィス移転は大がかりなイベントなので、スムーズに行う必要があります。新オフィスで気持ちよく働き始めるためにも、安心して依頼できる実績がある業者を選びましょう。
オフィス移転業者が提供するサービス範囲は異なるため、必要な作業を依頼できるか事前に確認しましょう。
また、オフィス移転の最中のトラブルや予期せぬ事態が起こったとき柔軟に対応してもらえるかも要確認です。
業者の実績やサービス内容は、ホームページだけでなく口コミや評判もチェックしましょう。ホームページには会社の基本情報やポジティブな内容が記載されていますが、マイナスとなることは書かれていない可能性があります。
その点、口コミサイトは悪い面も書かれているケースがあるため、中立的な判断材料となるでしょう。
オフィス移転をスムーズに進めるには、依頼する業者のタイプを正しく理解しておくことが大切です。業者によって得意分野やサービス範囲が大きく異なるため、自社の状況に合った選択が必要になります。ここでは代表的な4つのタイプと、それぞれの特徴を解説します。
オフィス選びから契約、レイアウトや工事、さらにはスケジュール管理まで、移転をトータルで支援する専門会社です。移転経験が少ない企業でも、ゼロから相談できるため安心感があります。
「丸ごと任せたい」「社内に担当者の余力がない」といった場合に最適で、まさに伴走型のパートナーといえる存在です。
新オフィスのデザインやレイアウトを重視するなら、内装・設計に強い会社を選ぶのが有効です。理想的なオフィス空間を提案・実現してくれるだけでなく、現オフィスの原状回復工事まで対応できる場合もあります。
特に規模の大きな移転やブランディングを意識した空間づくりを考えている企業に向いています。
新しいオフィスで使う家具をどう揃えるかに悩む企業も多いでしょう。そんなときに頼れるのがオフィス家具メーカーです。ショールームで実物を確認できるため、使用感やデザインを比較しながら選定できます。
さらに、一部のメーカーは家具の提供だけでなく、内装工事や搬入設置まで対応してくれるため、まとめて依頼できる点も魅力です。
既に移転先が決まっており、手続きも自社で進められる場合は、オフィス専門の引越し業者が適しています。主な役割は荷物の梱包・輸送・搬入で、不用品の廃棄なども依頼できるケースがあります。
トータルサポート型に比べてコストを抑えられるのが大きなメリットで、移転経験が豊富な企業や社内で準備を進められる企業におすすめです。
オフィス移転業者は複数あり、どこに依頼すべきかわからない人もいるでしょう。ここでは、注目のオフィス移転業者の提供サービスや特徴などを紹介します。
三幸ファシリティーズ株式会社は、オフィスの移転やリニューアルを通じて働き方改革をサポートする企業です。オフィス移転はフルサポートを強みとしており、どのように動けば良いかわからない場合でも心配ありません。ホームページでは今までの事例を確認でき、実際に依頼した場合のイメージを抱ける点もメリットです。
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会社名 |
三幸ファシリティーズ株式会社 |
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サービス名 |
オフィス移転 |
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費用 |
要相談 |
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おすすめポイント |
・オフィス移転をトータルでサポートできる ・ホームページで成功事例を確認できる |
株式会社タングラムは、物件の売買や内装施工を得意とする企業です。住宅のような部屋の内装施工を行っているので、小規模なオフィスに向いています。壁紙の張替えや模様替えだけでなく、備品や什器の入れ替えも依頼可能です。
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会社名 |
株式会社タングラム |
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サービス名 |
内装施工 |
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費用 |
要相談 |
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おすすめポイント |
・小規模な内装施工に向いている ・什器の入れ替えを依頼できる |
セルプロモート株式会社はDX化やIT導入を得意とする企業で、オフィスITサポートではセキュリティ面を含めてオフィスのIT環境を整えます。なお、自社ITシステムも併せて導入することで、IT管理を一元化できる点も特徴です。
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会社名 |
セルプロモート株式会社 |
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サービス名 |
オフィスITサポート |
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費用 |
要相談 |
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おすすめポイント |
・オフィスのIT環境を整えられる ・システムを導入できる |
株式会社ハナブサネットワークスは、ネットワークや電気周りの工事を一括で依頼できる企業です。Wi-FiやLANをオフィスのどこでも使えるように施工できるので、パソコンやスマホの操作場所を気にする必要がありません。優先を気にせず、レイアウトを自由にしたい企業におすすめです。
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会社名 |
株式会社ハナブサネットワークス |
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サービス名 |
ネットワーク設備工事 |
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費用 |
要相談 |
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おすすめポイント |
・オフィスに関するネットワークや電気通信などの工事を一括で依頼できる ・新オフィスのレイアウトを自由にできる |
ラディックス株式会社は、オフィスのトータルサポートを強みとする企業です。企画から導入までをワンストップで依頼できるので、相談先を絞れるというメリットがあります。導入後も電話でアフターフォローを受けられるので、万が一のトラブルの際も安心です。
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会社名 |
ラディックス株式会社 |
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サービス名 |
オフィスのトータルサポート |
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費用 |
要相談 |
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おすすめポイント |
・企画から導入までワンストップで依頼できる ・電話でアフターフォローを受けられる |
オフィス移転によって「会社に行くことが楽しみになった」「綺麗なオフィスでモチベーションが上がる」という良い結果に繋がる事例があります。なお、オフィス移転を成功させるポイントとして以下が挙げられます。
移転の目的やコンセプトを明確にする
計画的にスケジュールを進める
自社で対応できないときはプロの力を借りる
計画性をもってスケジュールを進め、必要に応じて業者へ依頼するとオフィス移転を成功させやすくなります。
最後に、オフィス移転に関するよくある質問についてまとめます。
この記事では、オフィス移転の目的や必要な準備、費用相場について解説しました。オフィス移転はただの引越しではなく、社員のモチベーションアップやブランディングなどさまざまな効果をもたらします。
また、1年ほどかかる大がかりなイベントなので、計画的なスケジュール管理が必要です。なお、自社だけで対応できない場合はオフィス移転業者へ依頼しましょう。
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