2025.08.04
この記事では、勤怠管理システムの基本から選び方、料金、タイプ別の比較ポイントまで徹底解説します。中小企業や大企業向け、業界特化型のおすすめサービスに加え、導入例・企業紹介・FAQも紹介します。勤怠管理システムの導入を検討している方に向けて最適なヒントをお届けするため、ぜひ参考にしてください。
目次
勤怠管理システムとは、従業員の勤怠状況を自動化して業務効率を向上させるためのシステムです。2024年から働き方改革の法令が改正され、規定労働時間内での勤務であること、有給休暇の義務化、時間外労働引き上げなどが、全ての企業に適用されるようになりました。そのため、企業は従業員の勤怠状況を把握し、適切に管理する必要があります。
これまで勤怠状況は、紙・タイムカード・エクセルなどでの把握が一般的でしたが、近年ではクラウド型の勤怠管理システムを導入する企業が増えています。なお、クラウド型は低価格で導入でき、スマホで操作できる利便性も兼ね備えているため、業務効率を格段に上げることができます。
勤怠管理システムには、一般的に以下の機能が搭載されています。システムによって搭載内容が異なる場合があるため、把握しておきましょう。
打刻管理は従業員が手持ちのデバイスから出勤・退勤ボタンを押すだけで、簡単に処理が完了します。Web・アプリ・チャットなどで打刻できる他、生体認証やGPSでのなりすまし防止、空出張などの不正打刻を管理できます。
従業員の労働時間や残業時間、休暇管理をリアルタイムに把握できます。規定の労働・残業時間の超過や、有給の期限が迫っている時などには、お知らせ機能での管理が可能です。複数の店舗や営業所がある場合も一元で管理できるため、労働環境の改善に役立ちます。
システムの多くには、シフト作成機能が備わっています。パートやアルバイト従業員が多い企業ではシフト管理が煩雑になりやすく、作成に時間を要することも多いでしょう。勤怠管理システムには人員が必要な時間帯での最適な配置や他店舗へのヘルプ要請を搭載しているものもあり、業務効率アップを図るうえで効果的です。
勤怠状況だけでなく、自動集計機能による給与計算も可能です。労働時間や休日出勤などの情報を一元管理しているため、給与システムや人事システムとの連携で効率化を実現します。なお、連携は使用中のシステムとの相互性もあるため、導入前に確認しておきましょう。
ここでは、勤怠管理システムの料金の目安や、無料・格安プランについて紹介します。
オンライン上で管理するクラウド型の初期費用は無料の場合が多く、スムーズに導入できます。一般的には従業員の人数によって月額料金が設定され、1人につき100円から400円程度が相場です。
なお、システムをインストールするオンプレミス型は、初期費用で100万円前後、運用コストで35万円前後となります。従業員数が多い企業においては、長期的な利用を考慮するとオンプレミス型が適しているでしょう。
勤怠管理システムには無料トライアル体験ができるものや、完全無料で利用できるシステムもあります。有料版に比べると最低限の機能のみとなりますが、打刻機能や自動集計機能の他、シフト作成や休暇管理などの機能が搭載されているものもあります。なお、登録できる従業員数には限りがあるため、少人数の企業におすすめです。
格安プランについては初期費用無料な場合が多く、従業員一人につき100円から200円程度の料金設定となっています。ただし、サポート体制が限られていたり、一部機能が有料な場合もあったりするため、将来的に拡張が必要な場合はお試しでの利用がおすすめです。
勤怠管理システムには2つの種類があり、それぞれの特徴を解説します。
オンライン上で管理できるクラウド型はコストを抑えて手軽に導入でき、専門的な知識がなくても利用しやすいです。ただし、インターネット環境がなければ利用できないこと、セキュリティ面や依存によりベンダーロックインに陥りやすい点があるため注意しなければいけません。
一方、オンプレミス型はシステムをインストールするタイプで、主に従業員数の多い大企業が導入しています。カスタマイズ性やセキュリティ対策も万全なため、安心して利用できる点はメリットです。ただし、システム開発を行うため初期費用や運用コストが高額となり、導入まで時間を要します。
どちらのタイプを導入するかは、従業員数で検討しましょう。クラウド型は登録する従業員数によって月額費用が高くなるため、少人数であれば向いています。一方で、オンプレミス型は初期費用や運用コストは高額ですが、どれだけ従業員が増えても月額コストは変わらないため、従業員数が多い企業に向いています。将来性を踏まえた導入を検討している場合は、オンプレミス型をチェックしてみてください。
ここでは、勤怠管理システムを比較する際に注目すべき3つのポイントについて解説します。
多様な機能が備わったシステムでも、使いやすくなければ業務の効率化は望めません。そのため、誰でも使えてわかりやすいUI設計であることがポイントです。無料トライアルや試験導入で実際に利用し、操作性を確かめることで導入後の失敗リスクを避けることができます。
システムに必要な機能が備わっているか確認したうえで、人事・給与システムなどの他システムとの連携、打刻方法や承認フローでの柔軟な設定が可能か否かも比較ポイントです。また、拡張性があることで今後の事業拡大の際にも応用できます。
勤怠管理システムは長期での導入となるため、スムーズに運用できるサポート体制が重要です。導入時のサポートや土日祝日のトラブル対応、電話やメールチャットなどの問い合わせ窓口など、迅速に対応可能か否かを確認しておきましょう。
以下表では、主要な勤怠管理システムを比較しています。導入に際して、ぜひ参考にしてください。
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サービス名 |
主な機能・特徴 |
価格 |
導入対象規模 |
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株式会社DONUT 「ジョブカン」 |
必要な機能だけを選択することができ、多様な打刻方法や高いカスタマイズ性が特徴。 |
・無料プラン（機能制限あり） ・有料プラン（1人300円～500円／月） |
中小・中堅企業向け |
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株式会社ビズリーチ 「HRMOS（ハーモス）」 |
無料プランでも利用できる機能が多く、コストパフォーマンスに優れている。 |
・無料プラン（登録人数30人以下） ・有料プラン（1人100円～／月） |
中小・中堅企業向け |
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アマノ株式会社 「TimePro-VG」 |
操作性・機能性に優れ、大企業やグループ会社の統合管理にも対応。 |
予算・要望によって柔軟に対応 （オンプレミス・クラウド） |
中～大企業向け |
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株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー 「WiMS/SaaS 勤怠管理システム」 |
大企業の多様な働き方に対応し、導入支援から運用後のサポート体制が充実。 |
ヒアリング後に見積もり |
中～大企業向け |
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株式会社ヒューマンテクノロジーズ 「KING OF TIME」 |
自社の人事労務や給与システムとの連携ができ、業務のシームレス化が可能。 |
1人300円／月 |
中小・中堅企業向け |
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株式会社スマレジ 「スマレジ・タイムカード」 |
シンプルで直感的な操作性、シフト作成・管理の作業時間を大幅短縮。 |
・スタンダード…0円／月（30人まで） ・プレミアム…2420円／月 ・プレミアムプラス…4840円／月 ・エンタープライズ…7260円／月 |
中小・中堅企業向け |
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フリー株式会社 「free勤怠管理plus」 |
豊富な機能と打刻方法を搭載し、システム連携によって人事・給与管理も一元化。 |
1人300円～／月 |
中小・中堅企業向け |
ここでは、企業形態別にクラウド型の勤怠管理システムを紹介します。無料で利用できるシステムもあるため、お試しでの導入もおすすめです。
中小・中堅企業には、コストパフォーマンスに優れ、運用が簡単な以下のシステムがおすすめです。
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン」は必要な機能だけを選ぶことができ、お試しで利用できる無料プランもあります。有料プランは1人につき200円～500円で、初期費用やサポート費用はかかりません。
そして、株式会社ビズリーチが提供する「HRMOS（ハーモス）」はコストパフォーマンスに優れており、豊富な打刻方法・アラート機能・給与システム連携など機能面が充実しています。従業員数が30人以下であれば、無料プランで利用可能です。
大企業には、大規模展開における複雑な業務フローにも対応できる高機能型がおすすめです。
アマノ株式会社が提供する「TimePro-VG」は、簡単な操作と充実した機能を兼ね備えた就業管理システムで、UIに優れたシステム設計となっています。また、自社が提供している「ZeeM 人事給与」との連携で、人事・給与・労務の一元管理が可能です。保守サポートも一本化しているため、運用までをワンストップで支援します。
株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供する「WiMS/SaaS 勤怠管理システム」は、テレワークやフレックスなど多様な働き方に対応したSaaS型の勤怠管理システムです。企業独自のカスタマイズにも対応しており、1000人以上の大規模な企業でも対応可能です。
勤怠管理だけでなく、給与や人事管理などを統合したい場合は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME」シリーズがおすすめです。勤怠管理・人事労務・給与・データ分析などを一元管理でき、1人につき月額300円で利用できます。安心のセキュリティシステムを搭載し、無料体験から専門スタッフがサポートします。
勤怠管理システムでは、医療・介護・建設など、業界ごとの勤務特性に対応したシステムもあります。
例えば、飲食店や小売店などのサービス業では、株式会社スマレジが提供する「スマレジ・タイムカード」がおすすめです。GPS機能での不正打刻防止やアラート機能などを搭載し、簡単にシフトを作成できるシフト管理機能も充実しています。勤怠管理のみであれば、従業員数30人以下は無料で利用可能です。
テレワークや在宅勤務には、位置情報管理や顔認証打刻などの機能が搭載されたシステムがおすすめです。
フリー株式会社が提供する「free勤怠管理plus」は、PCやスマホで、GPS、チャット打刻など、テレワークや在宅勤務に適した打刻方法があります。また、充実した機能に加えて自社システム「free人事労務」と連携することで、給与計算や明細発行など、業務の効率化が図れます。専任のアドバイザーやサポート体制も整っており、知識がなくても安心して利用できます。
システム開発を依頼する際は、パートナー企業選びも重要です。強みやおすすめポイントを比較しながら、パートナー選びの参考にしてみてください。
株式会社pluszeroは最先端テクノロジーを活用しており、ソリューションの開発・提供から運用・コンサルまで一貫して行うIT企業です。特に、AI・自然言語処理技術に強みを持ち、業務プロセスの最適化に貢献します。勤怠管理や労務処理分野での開発実績があり、最先端技術を駆使したサービスを提供しています。
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会社名 |
株式会社pluszero |
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サービス名 |
・AI、自然言語処理を含む技術開発／運用 ・ソフト、ハードウェアの開発／保守 ・ソリューション提供及び販売 ・受託開発／コンサルティング |
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費用 |
要問い合わせ |
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おすすめポイント |
・勤怠管理システムの開発実績あり ・設計から保守までワンストップ ・複雑なシステム開発にも対応 |
株式会社Jiteraは、AIを活用した開発プラットフォーム「Jitera」を提供するシステム開発会社です。柔軟なカスタマイズ性が求められる大手企業にも対応可能なシステム構築を支援し、企業のDX推進をサポートします。AIで開発を効率化して、自社に最適なシステムサービスを提供する点も強みです。
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会社名 |
株式会社Jitera |
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サービス名 |
・自社システム「Jitera」の企画／開発 ・システム開発支援サービス ・受託によるソフトウェア開発業務 |
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費用 |
要問い合わせ |
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おすすめポイント |
・AI開発を自動化＆効率化 ・開発支援プランもあり ・柔軟な対応が可能 |
株式会社Washoiは、システム開発や中小企業の業務改善を支援するコンサルティング業務を展開している企業です。スマホ対応の勤怠管理システムや案件管理システムの制作実績があり、クライアントに寄り添ったサービス提供を行っています。導入から運用まで一貫してサポートする体制を整えており、実用性かつ継続性のある改善を実現します。
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会社名 |
株式会社Washoi |
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サービス名 |
・AIによる業務改革支援 ・AIシステムの開発／導入サポート ・補助金活用アドバイス ・DX推進サポート |
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費用 |
要問い合わせ |
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おすすめポイント |
・中小企業の業務改善に強み ・導入から運用まで一貫サポート ・コンサルティングと開発を一体提供 |
ここでは、勤怠管理システムについての疑問にお答えします。
勤怠管理システムは、勤怠の正確な把握と労働時間の適切な管理に欠かせないツールです。勤怠管理における一部として導入することで、労務管理の効率化や法令遵守にも繋がります。比較ポイントやおすすめ製品、企業事例を参考に、自社の働き方に合ったシステムを選びましょう。
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