クラウド型の在庫管理システム｜3つのタイプについて知ろう

販売管理には、以下のようなフローが存在します。

販売管理システムとは、この一連の流れを管理するシステムです。販売管理システムの機能のひとつとして在庫管理が含まれています。

たとえば、小売業は在庫の過不足を防ぐために商品の出荷状況や在庫状況を絶えず確認する必要があります。そのため、出荷管理の機能と併用して在庫管理機能を活用しています。
在庫管理を販売管理システムで行う利点は、年度の平均原価をもとに、資産評価を行う総平均法や、実際の取引価格に近い資産評価ができる最終仕入原価法など、複雑な原価計算を簡易的に行えることです。

また、仕入から売上までをひとつのシステムで一元管理できるため、データの入力や共有がスムーズになり、管理会計もしやすくなります。

しかし、販売管理システムによる在庫管理は、管理の対象が在庫数量ではなくお金であるため、実在庫を把握しづらい場合があります。

さらに、システムによっては保管場所の管理までは行えないため、導入する際は機能面の確認が必要です。

EC管理システムとは、楽天市場やAmazon、Yahoo!ショッピングなどに出店している場合に、複数のECサイトの受注情報を一元管理するシステムです。

複数のECサイトからの注文を一つのシステムで管理することにより、煩雑になりがちなEC業務をスムーズに進められます。

また、商品の発注や仕入機能が備わっているシステムでは、販売管理システムと同じように商品の仕入と出荷のタイミングで在庫管理ができます。

さらに、それぞれのECサイトに在庫数を自動で反映してくれるため、欠品によるクレーム発生を防げるでしょう。

ただし、誤出荷を防ぐためには、ピッキング作業の人的ミスをカバーしてくれる機能が必要になります。

実在庫管理システムは、在庫管理を専門に行うシステムです。

販売管理システムやEC管理システムは、メインとなる管理業務に付随して在庫管理ができるタイプです。

実在庫管理システムでは商品の在庫数が入荷と出荷のタイミングで調整されるため、実在庫がリアルタイムで把握できます。

倉庫管理システムは在庫管理だけでなく、倉庫内の入荷と出荷の作業をサポートしてくれるシステムです。

たとえば、商品についているバーコードを活用して保管場所を管理します。また、実在庫の入出荷をリアルタイムで管理することで、期限切れ商品の発送や欠品による販売機会の損失などの人的ミスの防止につながります。

クラウド型なら低コストで在庫管理システムを導入できます。オンプレミス型のようにシステムを開発したり、自社にサーバーを設置したりする必要がないからです。

オンプレミス型在庫管理システムを導入する場合、システム開発に数十万円～数百万円の費用がかかります。また、システム開発には一定の期間を要するため、導入を決めてから運用できるようになるまでに時間がかかることもあります。

しかし、クラウド型在庫管理システムなら、PCとインターネット環境があればすぐに在庫管理システムを導入できます。費用も無料で利用できるものから数万円の初期費用と月額料金のみで利用できるものまで、さまざまなサービスの中から選択が可能です。

スピーディーかつ低コストで導入できるクラウド型は、在庫管理における課題を迅速に解決してくれます。

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クラウド型はインターネット環境があれば、どこからでも在庫管理システムを利用できます。

これまでの在庫管理は、倉庫から報告を受けて本社のPCで管理する方法が一般的でした。そのため、在庫数の更新がリアルタイムに行われず、欠品が発生するおそれがあったのです。

しかし、クラウド型在庫管理システムなら、本社と倉庫が離れていてもリアルタイムでの在庫確認が可能です。倉庫から日報やメールで報告をしなくても在庫情報を更新できるため、適切なタイミングで仕入を行うことが可能なうえ、欠品も防げるでしょう。

そのほかにも、営業職の方がお客様との商談中に在庫数を確認しながら商品を販売できたり、委託業者に依頼して在庫を取り置きしてもらったりすることも可能になります。

クラウド型は自社にサーバーを設置する必要がないため、システムを運用するためにサーバーを管理する手間がかかりません。

システム管理はサービスを提供する業者が行います。アップデートは自動で行われ、アップデート後に行うソフトのインストールも不要になるでしょう。

また、これまでクラウド型を利用するリスクとして、セキュリティの低さによる情報漏洩の危険がありました。

しかし最近では、セキュリティの高いクラウド型在庫管理システムが登場しているため、安心してクラウド型を利用できるようになってきています。

このように、クラウド型在庫管理システムを利用することで、システム運用の手間が省けるため、在庫管理やそのほかの業務に専念できるのです。